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劳动合同要去劳动局备案吗?

劳动纠纷 2024-05-24

一、劳动合同要去劳动局备案吗?

劳动合同一般都是一式两份,用人单位和劳动者各持一份,具有同等法律效力!我个人没有遇到将劳动合同拿去劳动局备案的情况。

二、劳动合同要去劳动局备案吗

劳动合同对于雇主和员工来说都是一份重要文件。它规定了双方的权利和责任,保护了双方的利益。然而,对于劳动合同的备案问题,很多人仍然存在疑惑。那么,劳动合同要去劳动局备案吗?下面就让我们来详细了解一下。

劳动合同备案的必要性

根据《劳动合同法》规定,用人单位与劳动者之间订立的劳动合同应当书面形式,并应当在劳动者开始工作前15日订立。

按照法律的规定,劳动合同是受到法律保护的,但并不需要劳动合同去劳动局备案。劳动合同的订立,主要是为了明确双方的权益和义务,维护劳动关系的稳定。而劳动局的主要职责是管理和监督劳动关系,保护劳动者的权益,协调解决劳动争议。

劳动合同备案的流程和方式

虽然劳动合同不需要备案,但某些地区和单位可能有一定的规定,要求将劳动合同送交到劳动局备案。具体的流程和方式则因地区而异,下面是一般的劳动合同备案流程:

  1. 劳动合同订立:用人单位与员工进行劳动合同的订立,明确双方的权益和义务,签订正式的劳动合同。
  2. 劳动合同复印:双方各保留一份劳动合同的原件,并复印多份作为备案使用。
  3. 劳动合同送交:根据相关规定,将复印件或原件送交到当地劳动局或人力资源和社会保障部门。
  4. 备案登记:劳动局或人力资源和社会保障部门收到劳动合同后,进行备案登记,留存备案材料。

需要注意的是,劳动合同备案并不是普遍要求,具体要求根据地区和单位的规定而定。一些地区和单位可能要求劳动合同备案,而另一些地区和单位则没有该要求。

劳动合同备案的优缺点

对于用人单位来说,劳动合同备案可以起到以下优点:

  • 证明合法性:备案可以证明劳动合同的合法性,保护用人单位的合法权益。
  • 管理监督:备案后,劳动局会进行管理和监督,有助于维持良好的劳动关系。
  • 减少风险:备案可以减少用人单位面临的劳动争议和风险。

然而,劳动合同备案也存在一些缺点:

  • 繁琐程序:备案流程繁琐,需要额外的时间和精力。
  • 不统一标准:备案标准因地区和单位而异,缺乏统一性。
  • 一定代价:备案可能需要支付一定的费用。

因此,对于劳动合同是否要进行备案,用人单位需要权衡利弊,根据自身情况做出决策。

其他关于劳动合同备案的问题

除了是否要进行劳动合同备案的问题外,还有一些其他常见问题需要了解:

劳动合同备案是否需要公证?

一般情况下,劳动合同备案并不需要公证。只要按照规定进行备案即可。但某些特殊情况下,可能会要求劳动合同公证,这需要根据具体情况而定。

劳动合同备案需要携带哪些材料?

具体备案需要携带哪些材料,根据地区和单位的规定而定。一般情况下,需要携带劳动合同的复印件和原件,以及相关的身份证明等。

劳动合同备案后是否可以修改?

备案后的劳动合同一般不建议进行修改,因为备案的目的是为了保护双方的权益和维护劳动关系的稳定。如果需要修改劳动合同,建议与员工进行协商并签订补充协议。

总的来说,劳动合同备案并不是必须的,但在某些地区和单位可能有备案要求。用人单位需要根据实际情况进行权衡,决定是否进行备案。不论是否进行备案,都应当遵守《劳动合同法》的相关规定,保护劳动者的合法权益,维护良好的劳动关系。

三、签订劳动合同一定要去劳动局备案吗?

现行法律并未规定需要去劳动局备案,备案不是必经程序。

《劳动合同法》第十六条规定:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效”。 

第十九条 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。

试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

四、电子劳动合同会在劳动局备案吗?

电子劳动合同会在劳动局备案。劳动局现在已经合并到人力资源和社会保障局。凡是国有、民营、私营企业的务工人员的电子劳务合同、纸质劳务合同,都要在劳务管理部门备案,接受国家对企业务工人员社会保障政策落实情况的监督,凡是违背政策的企业都会受到处罚。

五、劳动合同必须到劳动局备案吗?

  公司要给员工办理五险,劳动合同部分地区是要去劳动局备案的。

  一、辖区内企业以及外地的外商投资企业驻辖区内分支机构和与之形成劳动关系的劳动者签订的劳动合同的。

  二、劳动合同备案时申报所需要的材料:

  1、新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的,同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;

  2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本; 3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的,持解除或终止劳动合同证明;

  4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续; 5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,持相关文件或证明;

  6、变更劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;

  7、续订劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。)

六、劳动合同需要到劳动局备案吗?

公司要给员工办理五险,劳动合同部分地区是要去劳动局备案的。

  一、辖区内企业以及外地的外商投资企业驻辖区内分支机构和与之形成劳动关系的劳动者签订的劳动合同的。

  二、劳动合同备案时申报所需要的材料:

  1、新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的,同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;

  2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本; 3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的,持解除或终止劳动合同证明;

  4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续; 5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,持相关文件或证明;

  6、变更劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;

  7、续订劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。)

七、普通的劳动合同劳动局有备案吗?

当然不签,正规的劳动合同一般是一式两份,你和单位各自留存一份。(也有要到劳动局备案的就要三份) 如果劳动合同仅有一份而单位收走,如遇纠纷不利于维权。特别是该份合同有很多是空白的,你先签字其他条款公司可以自行填写对劳动者极为不利。建议和单位协商。

八、员工员工辞职劳动合同是否要去劳动局备案终止解除呢?

公司出具劳动合同解除书即可。无需到人力资源和社会保障局备案。法律依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。  劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。  用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。 第八十九条 用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

九、怎么去劳动局解除劳动合同备案?

如果您需要解除劳动合同,并希望进行备案,请按照以下步骤前往当地劳动局办理:

提前与雇主商议,协商解除劳动合同的事宜,并尽可能达成一致意见。如果达成一致,应当在解除协议中注明双方协商解除劳动合同的原因、时间等相关事宜。

准备好相关材料。需要准备的材料通常包括身份证、劳动合同、劳动合同解除协议、离职证明、社保证明等。

前往当地劳动局办理。根据当地的规定和流程,前往当地劳动局进行劳动合同解除备案,进行申报和提交相关材料。

等待审核结果。提交材料后,需要等待劳动局的审核结果。如果审核通过,将会进行备案,并颁发解除劳动合同证明;如果审核不通过,需要进一步协商解决问题。

需要注意的是,不同地区的具体流程和要求可能会略有不同,建议在前往劳动局前提前了解相关政策和流程,以确保顺利办理。

十、劳动合同怎么向当地劳动局备案?

劳动合同要备案的,到劳动合同单位所在地的区县级劳动局可以备案。劳动合同经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效,由用人单位和劳动者各执一份。

用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正。给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任

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