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纸质劳动合同和电子劳动合同哪个为准?

劳动纠纷 2024-08-19

一、纸质劳动合同和电子劳动合同哪个为准?

纸质版和电子版劳动合同同样具有效力,但是要以纸质版的为准。因为纸质版需要加盖公章,同时职工本人也签字,而电子版的劳动合同无法签字,所以要以纸质版为准。

纸质版劳动合同也是提供社会保险、工伤申报等的重要材料,所以一定要保存好。

二、电子劳动合同收费?

为指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同,人社部近期组织编写了《电子劳动合同订立指引》,明确用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立,确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用。

三、电子劳动合同怎么查询?

可以在当地的社保网上找到个人查询,输入身份证号、社保编号,就会出现你缴纳社保的状态和在职状态,或者也可以持身份证到人力资源和社会保障局查询。

查询劳动合同是否解除有两个渠道:

一、是去原单位人事部门查询,正常办理离职后是应出具劳动合同解除证明的,单位留一份,给员工本人一份,劳动局劳动关系科存档一份。

二、是去劳动局劳动关系科查询,除了存档的劳动合同解除证明,就业失业证还应登记为失业状态。

四、电子劳动合同如何查询?

电子合同一旦签订,可以直接在签署双方或多方的平台账户里进行在线查看、下载,此外还有一份合同备份通过放心签平台自动在国家第三方公证处进行存证,此备份永久有效。电子劳动合同怎么查询专题为您提供电子劳动合同怎么查询相关的知识,包括电子劳动合同怎么查询,电子合同在线查询,电子合同在哪查看等等,并且提供专业的电子合同解决方案,希望对您有一定的帮助和参考。

五、电子劳动合同怎么签?

3月10日,人社部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。明确规定:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

电子劳动合同就是采用电子合同进行人事合同签署,比起传统的纸质合同节省了大量的人力、物力成本且效率更高。

电子劳动合同签署流程:

第一步:企业发起签约

用人单位系统发起签约,输入员工信息,生成电子劳动合同

第二步:员工实名认证

员工在手机端收到短信通知,打开链接,初次签署的用户需完成实名认证

第三步:在线签署

员工在线实名认证后确认合同内容,在合同落款处手写签名后,即可直接签署电子劳动合同,用人单位审核签署内容,自动完成企业盖章并归档。

六、劳动合同可以用电子合同电子签名吗?

可以的,人社部表态用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

人社部规定应使用符合法律规定的数据电文和可靠的电子签名,关于这一点,企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式,将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中,在自己的平台网站签署电子合同。如众信签就为某人力资源企业定制了接口对接方案,HR录入员工信息并创建合同,通过接口验证员工真实身份,员工通过短信链接查看签署合同,无需快递、无需接触;线上盖章、合法有效;降低成本、提高效率。

七、签电子劳动合同合法吗?

签署电子劳动合同是合法的,但需要满足以下条件:

  1. 双方达成一致:签署电子劳动合同需要双方同意并在合同中明确约定。

  2. 合法身份认证:双方必须提供真实的身份信息,并通过合法的身份认证方式进行验证。

  3. 法律效力认定:根据《中华人民共和国电子签名法》和《中华人民共和国合同法》,电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。

  4. 安全保障措施:双方应当采取必要的技术和管理措施,确保电子合同的安全性和完整性。

需要注意的是,虽然电子劳动合同具有法律效力,但是在实际操作中,由于缺乏实物证据,可能会存在一定的争议和风险。因此,建议在签署电子劳动合同前,双方应当充分了解相关法律法规和合同条款,确保合同内容清晰明确,避免后续出现纠纷。

八、电子版劳动合同有效吗?

先回答题主一个明确答案:合法的电子劳动合同和纸质合同一样具有法律效力。

太长不看版,精华都在视频里:

接下来具体展开:

目前,在国家以及地方人社部(厅)的积极引导下,电子劳动合同在各地用人单位已经逐步形成普及应用趋势。

自国家人社部发布《关于电子劳动合同订立指引》以来,北京、上海、江苏、沈阳、浙江、福建、海南、天津、辽宁、山东、深圳、武汉、云南等十多个省市纷纷出台政策,实现电子劳动合同普及应用,越来越多用人单位与劳动者将选择以电子劳动确定劳动关系。

与纸质合同相比,电子印章、电子合同更加便捷、安全、高效、便宜,因此不仅被广泛应用到公共业务办理如招投标、行政审批、资源交易等领域,也在企业商务活动中的文件审批、业务合同签署、劳动合同签署管理等方面发挥着极其重要的作用。在电子合同平台选择上,企业大多倾向选择经验丰富的平台,如爱签电子合同,提供电子签名、在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等电子合同服务。

除了全面的电子合同服务,爱签成为众多企业的选择,也因为其有以下几个特点:

安全合规:贯彻国家法规要求,提供可靠电子合同服务,合同数据加密传输存储,全方位保障隐私安全,同城多机房副本存储,政府级别的系统安全保障;

专业服务:专业咨询、技术对接团队,一对一全流程对接,免费对接,先接入后收费,专人实时解决问题,价格较同行业更优惠,性价比更高;

便捷高效:贴合用户习惯,操作便捷,多终端随时随地想签就签,SaaS/API/私有化部署三种模式,满足企业多方面需求,丰富稳定的接口,开发周期短,可快速对接企业系统

企业使用电子合同,往往有很多考虑,比如电子签名是否有效,资质是否齐全,能不能先试用等,关于这一点,爱签都提供对应的解决方案,企业可以去爱签电子合同官网查询咨询或试用签署

爱签电子合同官网

九、劳动合同可以采用电子签名吗?劳动合同电子化有什么好处?

当然可以,电子劳动合同是有效的。

首先,《中华人民共和国合同法》第11条明确规定,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。由此可见,我国现行法律规定的书面形式,包含多种可有形表现所载内容的形式,而非仅限纸质形式一种。

其次,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第63条的规定,证据包括:当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录。电子劳动合同即采用电子数据交换(数据电文形式)订立的劳动合同,属于电子证据。

再次,《中华人民共和国电子签名法》第3条规定,当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。因此,只要用工单位与劳动者双方在平等自愿的前提下约定同意使用电子签名、数据电文等形式签订劳动合同,并且符合《电子签名法》规定的数据电文的真实性标准以及可靠的电子签名要求和效力,该份电子劳动合同就具有法律效力。

最后,根据2020年3月4日《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)也明确了:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

十、劳动合同可以使用电子合同吗?

劳动合同可以采用电子签名。

使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

劳动合同电子化也能够公司提升入职效率、解放人力,确认候选人面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。

此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:

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