如何回复询证函？

一、如何回复询证函？

询证作为审计中一种常用的程序和方法，它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况，金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。

写银行询证函时应该注意以下几点：

1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果，通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录，通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。

2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。

3、如实填写，及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写，作为复函方的金融机构应根据原始记录核对，按银行询证函项目逐一填写，填写完毕后及时回复至会计师事务所，并按有关规定向发函方收取询证费用。

4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行，还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清，但仍有银行借款或其他负债存在；也有可能借款帐户已结清，但仍有未付利息。

5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后，应亲自将询证函寄出，不可将询证函交给客户，从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性，不可粗心大意。

6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备，附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量，保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。

二、怎么回复企业询证函？

简述：函证程序是注册会计师根据《中国注册会计师审计准则第1312号——函证》规定所执行的一道非常重要的程序，这道程序是注册会计师直接从第三方（被询证者）获取书面答复作为审计证据的过程。

随着国内监管形势越来越严，目前的询证函基本都是通过纸质书面进行回复。

回复流程：询证的结论部分分为两块，左边一般为“信息证明无误”，右边一般为“信息不符，请列明不符项目及具体内容”，根据您提供的信息，您应该在右边进行回复，回复的内容建议这样写“本公司应收贵公司款项余额为XXX元”，不建议您听信客户的说法这只是形式，还是认真对待。

回复完成后，加盖贵公司公章或者财务章。

询证函一般都有回函时间和经办人，填写实际回函时间和实际经本人即可。

填写完毕后，按照询证函上注明的地址，直接邮寄给会计师事务所即可。特别提醒：询证函上有回函地址，这个地址一定是会计师事务所所在地址，不要直接回函给你的客户，回函给客户会被会计师事务所认定为无效回函。

事务所可能会再给您寄一封询证函，增加您工作量。

三、询证函不符怎么回复？

X单位，来函收悉，函中关于“XX情况”经核查有出入，核查情况是：……。以上，特此回复。

四、对账询证函如何回复？

接到对账询证函后，需要对上面的所有内容进行复核，关键是往来账目的金额是否正确，如果正确就在相应的位置填上金额相符并加盖公章，如果账目不符，也要在相应位置填上实际金额并加盖公章。

五、询证函不回复的后果？

通常情况下，问询函需要上市公司在7日内进行回复，如果超过7天没有着回复，就可以按默认情况处理。但是，如果问询函中的相关问题解决难度较大可以向交易所申请延期回复披露。但是，如果上市公司在问询函回复时间内并未作出有效披露回应，也没有向交易所申请延期，那么该上市公司会被出具警示函。

在股票市场中，问询函属于问询函件的范畴，通常是上市公司在经营的过程中，或者是股票交易的过程中出现了一些违规的情况或者现象，这时候交易中心就会发送问询函给相关公司，是一种警告作用。要求上市公司补充相关信息，核实相关问题，并履行信息披露义务。

一般情况下，如果问询函中是有关上市公司股东集体出售股票、股东有暗箱操作股票价格的嫌疑、上市公司有破产迹象的情况等，出现以上情况很有可能会导致市场持股投资者大规模抛售，从而使股票价格出现大规模的下跌。

六、往来询证函必须回复吗？

往来征询函一般是需要回复的。往来征询函是单位之间用信函就有关事项交流和征询的一种方式，也是常用公文的一种。

发函单位之所以发出征询函，往往是为了充分掌握情况，了解收函单位的意見，正确处理相关事宜，收函单位收到征询函后，有义务做出函复。

七、询证函不回复怎么办？

如果未能得到被询证者的回应，注册会计师应当实施替代审计程序。

无法

替代

（1）注册会计师可能识别出认定层次重大错报风险，且取得积极式询证函回函是获取充分、适当的审计证据的必要程序。这些情况可能包括：

a）可获取的佐证管理层认定的信息只能从被审计单位外部获得；

b）存在特定舞弊风险因素，例如，管理层凌驾于内部控制之上，员工和（或）管理层串通使注册会计师不能信赖从被审计单位获取的审计证据

（2）如果注册会计师认为取得积极式函证回函是获取充分、适当的审计证据的必要程序，则替代程序不能提供注册会计师所需要的审计证据。在这种情况下，如果未获取回函，注册会计师应当确定其对审计工作和审计意见的影响。

积极的方式未收到回函的处理

如果在合理的时间内没有收到询证函回函时，注册会计师应当考虑必要时再次向被询证者寄发询证函。注册会计师应当考虑与被询证者联系，要求作出回应或再次寄发询证函。如未能得到被询证者的回应，应当实施替代审计程序。替代审计程序应能提供与函证同样效果的审计证据。

如识别出认定层次重大错报风险，且认为积极式函证是必要程序，则下列情况下，替代程序不能提供所需要的审计证据：

(1)可获取的佐证管理层认定的信息只能从外部获得;

(2)存在特定舞弊风险因素。

八、询证函不回复有什么后果？

通常情况下，问询函需要上市公司在7日内进行回复，如果超过7天没有着回复，就可以按默认情况处理。但是，如果问询函中的相关问题解决难度较大可以向交易所申请延期回复披露。但是，如果上市公司在问询函回复时间内并未作出有效披露回应，也没有向交易所申请延期，那么该上市公司会被出具警示函。

在股票市场中，问询函属于问询函件的范畴，通常是上市公司在经营的过程中，或者是股票交易的过程中出现了一些违规的情况或者现象，这时候交易中心就会发送问询函给相关公司，是一种警告作用。要求上市公司补充相关信息，核实相关问题，并履行信息披露义务。

一般情况下，如果问询函中是有关上市公司股东集体出售股票、股东有暗箱操作股票价格的嫌疑、上市公司有破产迹象的情况等，出现以上情况很有可能会导致市场持股投资者大规模抛售，从而使股票价格出现大规模的下跌。

九、审计询证函不回复算默认吗？

会计师事务所的询证函你不回复的话，相当于就是你默认询证函上记载的事项是正确的。还有就是需要分情况的，如果收到的是积极式询证函，应该回函，否则会计师事务所还会再发函，或者采用其他方式核对，如果是消极式询证函，可以不回函，不回函为确认无误。

十、我应怎样回复对方的询证函？

请将你们的发货单据、收到款的发票，复印在回复函的最上面，下面写明他们已收到货物，并已付款。

不存在询证函所说的问题。

祝贵公司生意兴隆！