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电子劳动合同怎么签?

劳动纠纷 2024-08-20 07:47

一、电子劳动合同怎么签?

3月10日,人社部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。明确规定:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

电子劳动合同就是采用电子合同进行人事合同签署,比起传统的纸质合同节省了大量的人力、物力成本且效率更高。

电子劳动合同签署流程:

第一步:企业发起签约

用人单位系统发起签约,输入员工信息,生成电子劳动合同

第二步:员工实名认证

员工在手机端收到短信通知,打开链接,初次签署的用户需完成实名认证

第三步:在线签署

员工在线实名认证后确认合同内容,在合同落款处手写签名后,即可直接签署电子劳动合同,用人单位审核签署内容,自动完成企业盖章并归档。

二、签电子劳动合同合法吗?

签署电子劳动合同是合法的,但需要满足以下条件:

  1. 双方达成一致:签署电子劳动合同需要双方同意并在合同中明确约定。

  2. 合法身份认证:双方必须提供真实的身份信息,并通过合法的身份认证方式进行验证。

  3. 法律效力认定:根据《中华人民共和国电子签名法》和《中华人民共和国合同法》,电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。

  4. 安全保障措施:双方应当采取必要的技术和管理措施,确保电子合同的安全性和完整性。

需要注意的是,虽然电子劳动合同具有法律效力,但是在实际操作中,由于缺乏实物证据,可能会存在一定的争议和风险。因此,建议在签署电子劳动合同前,双方应当充分了解相关法律法规和合同条款,确保合同内容清晰明确,避免后续出现纠纷。

三、电子版劳动合同怎么签

电子版劳动合同怎么签

在数字化时代,电子合同已经成为了一种便捷和高效的签约方式。对于劳动合同,也可以使用电子版来签署。那么,电子版劳动合同怎么签呢?下面给大家介绍一些相关的内容。

1. 了解电子合同的法律效力

在开始讨论电子版劳动合同签署的问题之前,首先需要了解电子合同的法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》和《中华人民共和国合同法》的规定,电子签名和盖章具有法律效力,电子合同与纸质合同具有同等法律效力。因此,电子版劳动合同在法律上是被认可的。

2. 选择合适的电子签名平台

下一步,您需要选择一个合适的电子签名平台。目前市面上有很多电子签名平台可供选择,如DocuSign、e签宝、坤图云签等。这些平台提供了安全可靠的电子签名服务,确保您的合同签署过程安全、便捷。

3. 准备电子版劳动合同

在签署电子版劳动合同之前,您需要准备好合同文件。您可以选择使用Word、PDF等格式来编辑劳动合同,也可以直接使用电子签名平台提供的合同模板。无论使用哪种方式,都要确保合同文件中包含了必要的条款和信息,并且符合劳动法律法规的要求。

4. 签署电子版劳动合同

在使用电子签名平台签署电子版劳动合同之前,双方应当明确签署意愿并达成共识。可以通过邮件、短信等方式确认双方的签约意愿,并约定使用电子签名平台进行签署。

在签署过程中,您需要注册并登录电子签名平台账户,上传劳动合同文件,并选择签署的方式(如手写签名、数字证书签名等)。双方可以通过平台进行合同条款的逐条确认,并在合适的位置进行签名或盖章。

5. 保存并备份电子版劳动合同

完成电子版劳动合同的签署后,双方应当保存并备份签署的文件。电子签名平台通常会提供签署完成后的文件下载功能,您可以将文件下载到本地保存,并备份到云存储或其他安全的存储介质中。这样,在需要查阅或调取合同内容时,就能够方便快捷地找到。

6. 注意合同的法律效力和时效性

电子版劳动合同与纸质合同具有同等法律效力,受到法律的保护。双方应当遵守劳动合同的约定,履行合同义务。同时,应当注意合同的时效性,确保合同的有效期限和终止条件的合法性和合规性。

结语

电子版劳动合同的签署可以为企业和个人带来便捷和高效,节省了时间和成本。但在签署之前,双方需要充分了解电子合同的法律效力,并选择合适的电子签名平台。在签署过程中,要确保合同文件的完整性和合法性,并保存好签署的文件。电子版劳动合同具有同等法律效力,双方应当遵守合同的约定,履行合同义务。

四、Word文件电子签如何签?

1首先打开word点击菜单栏中的“插入”;

2然后选择插入“图片”;

3点击弹出窗口的“此设备”;

4在弹出窗口选择想要插入的签名图片,点击“插入”;

5点击顶端的“颜色”图标;

6点击弹出窗口的“设置透明色”;

7点击插入的签名图片即可。

Word电子签名注意事项:

word用户需要调整合适的电子签名大小。

五、56岁如何签劳动合同?

签订劳动合同的履行原则:

1、亲自履行原则。合同是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。一般情况下必须坚持当事人亲自履行原则。

2、全面履行原则。当事人应当按照约定全面履行自己的义务。这就是通常所称的合同全面履行原则,具体包括如下内容:

①在能够履行的前提下应当实际履行而不能以支付违约金或者赔偿金的方式代替履行。

②必须履行合同约定的全部义务而不能只履行部分义务。

③必须按合同约定的时间履行义务而不能随意改变。

④必须按合同约定的地点、方式等履行义务而不能加以改变或者增加对方的成本。

3、实际履行原则。实际履行是指合同生效后,一方当事人违反合同义务时,另一方当事人有权请求法院或仲裁机关强制违约方继续履行合同义务。

4、诚实信用原则。当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。

六、未补签劳动合同如何赔偿?

可以要求用人单位补订合同并支付二倍工资,还可以随时解除劳动关系主张经济补偿金。

一、补订合同,支付二倍工资

根据《劳动合同法》第八十二条、《劳动合同法实施条例》第六条、第七条规定,用人单位用工满一个月未与劳动者订立书面劳动合同的,应当从满一个月的次日起,向劳动者支付二倍工资。未签合同用工满一个月不满一年的,从满一个月的次日起支付二倍工资至补订书面劳动合同的前一日止;未签合同用工满一年的,视为已经订立无固定期限劳动合同,应当立即补办手续,并从满一个月的次日起支付二倍工资至满一年的前一日止,共11个月。

劳动者应当及时主张二倍工资,避免超过仲裁时效不被法律支持。根据《劳动争议仲裁调解法》第二十七条规定,劳动争议仲裁时效为一年,从知道或者应当知道权利被侵害之日起算。

二、、随时解除合同,主张经济补偿金

未签合同满一个月的,违反《劳动合同》第十条“已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同”强制性规定,属于《劳动合同法实施条例》第十八条(十)款规定的“用人单位违反法律、行政法规强制性规定的“的情形,属于《劳动合同法》第三十八条(六)款”)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形“,劳动者可以随时告知用人单位解除合同,并按《劳动合同法》第四十六条(一)款、第四十七条规定主张本单位工作年限每年一个月本人工资经济补偿金。

劳动者以用人单位未签合同用工满一个月违法为由解除合同,主张经济补偿金和二倍工资,向劳动监察投诉或者申请劳动争议仲裁救济的,需要提交事实劳动关系证据。根据劳动部《关于确立劳动关系有关事宜的通知》(劳动法[2005]12号第二条规定,认定双方存在劳动关系时可参照:工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件;劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录;考勤记录;其他劳动者的证言等。其中,工作证、服务证等能够证明身份的证件和证人证言由劳动者举证,其余由用人单位提供。

七、个体户如何签劳动合同?

根据2022年实施的民法典,之前的很对法律规定都有变更或修改,现根据最新的规定回答如下:

1.个体工商户签劳动合同还是雇佣合同?哪个对单位更有利?

个体工商户应通过签订劳动合同与劳动者建立劳动关系。劳动合同法规定中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

2、如果合同没有给员工一式两份,是否影响法律效益?

不会。新劳动合同法明确规定劳动合同需给劳动者一份。 劳动者于对劳动关系中的双方,总归是弱势群体。有的是不给劳动合同也肯干活的人。 可以在各种可能接触到自己劳动合同的时候,做一个复印件。万一劳动者以后想申请劳动仲裁,可以拿复印件去投诉。单位有提供原件的义务, 那时用人单位就不能随意修改劳动者的劳动合同原件了。

3、到期后续签是否可以规避满一年支付一个月工资的问题?

这个问题比较复杂,我分两种情况解释:

第一种:劳动合同到期,劳动者不续签:1.若用人单位降低原来劳动条件,员工不续签的,单位要对员工进行经济补偿。2.若用人单位已经维持或者提高了原来劳动条件,员工仍然不续签的,则单位不需要对员工进行经济补偿。

第二种:劳动合同到期,单位不续签:1.依据《劳动合同法》的规定,劳动合同到期后用人单位不愿意续签的,应当向劳动者支付经济补偿金。2.若合同期满后,劳动者符合签订无固定期限劳动合同的条件,通知或要求与用人单位续签无固定期限劳动合同,但是公司不续签,这种情况下,实践中一般认为属于违法解除劳动合同,公司需要向劳动者支付赔偿金。

4、签合同能规避社保相关问题吗?

签什么名字的协议并不重要,也就是形式不重要。重要的是,大家是怎么互动的!签劳务协议,企业不去管理,可以解决社保、加班费、辞退的问题。签劳务协议,企业还是继续管理员工,大家还是劳动关系。总之一句话,管的越多责任越大,法律不是那么容易规避的!

5、员工消极怠工或明显不能胜任,想要辞退就必须赔钱吗?

消极怠工不干活被辞退会没有赔偿的,因为单位可随时辞退员工并且不支付经济补偿金的情形主要有员工严重或者是多次违反单位的规章制度、员工造成单位遭受巨大损失等情形,员工消极怠工并属于上述情形,所以单位可以将其无故辞退,并且无需支付经济补偿金。

八、电子签如何使用?

电子签是一种数字化的签名方式,可以在电子文档上进行签署。使用电子签,首先需要选择一个可靠的电子签平台,注册账号并登录。

然后,上传需要签署的文档,选择签署方式(手写、上传图片或选择预设签名),并添加签署位置。

接下来,可以邀请签署人员,他们会收到电子邮件通知并可以在平台上进行签署。

签署完成后,可以下载签署后的文档或分享给其他人。电子签具有便捷、高效、安全的特点,广泛应用于合同、协议等文件的签署过程中。

九、劳动合同怎么签?

空白劳动合同违反了《劳动合同法》第17条的规定,根据《劳动合同法》第26条的规定,空白劳动合同无效。

劳动合同是在用人单位与劳动者协商一致的基础上订立的,一旦签字就得履行约定的义务,承担法律责任。除非是以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,劳动合同才会无效或部分无效。

劳动者与用人单位签订合同时必须明确劳动岗位、劳动时间、劳动报酬、休息休假、福利待遇等重要内容,一般建议合同签一式多份,由多人保管。既能形成制约关系,又能防止用人单位丢失劳动合同的情况出现。

作为劳动者,必须具备法律意识,在与用人单位签订劳动合同时,一定要看清合同条款,如有侵害自己合法权益的合同必须拒绝签字。更不能在公司提供的“空白”合同上签字,不然可能会为自己的诉讼取证留下隐患。 因此,劳动者切记不要签署空白劳动合同。劳动者在签字之前应当仔细阅读合同条款,尤其要重视在格式化劳动合同中特别约定的内容,并且要坚持保留一份劳动合同原件,方能有备无患。

十、没有本人签的电子劳动合同合法吗?

电子合同一般都是双方意愿签订的是有效的,电子合同本人没签字是无效的,电子合同要合法有效,必须同时满足以下条件,1合同签署的各方已经经过实名认证。

2在电子合同上的签名是根据电子签名认可的可靠的电子签名。

当事人可以采用书面、口头或电子的形式,只要依法都是有效的

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