劳动合同怎么放进档案

一、劳动合同怎么放进档案

劳动合同是雇主和雇员之间重要的法律文件，它规定了双方的权利和义务。劳动合同的存档是很关键的，因为这可以帮助雇主和雇员解决潜在的法律纠纷，并为员工提供可靠的工作保障。那么，劳动合同怎么放进档案呢？以下是一些建议。

1. 创建电子备份

将劳动合同的电子副本存档是非常重要的。您可以将合同扫描成PDF文件或者保存为电子文档的形式。这样可以确保合同的安全性，并且可以随时方便地进行访问。将电子备份存储在安全的云存储或者本地服务器上，确保只有授权人员可以访问。

2. 纸质存档

虽然电子备份很重要，但纸质存档同样也必不可少。选择合适的文件夹或文件柜来存放劳动合同。您可以按照员工的姓名、雇佣日期或者其他有意义的标记来分类存档，以便于查找和检索。确保存放合同的地方是安全、防火和防水的。

3. 标明文件有效期

一份劳动合同的有效期通常是有限的，因此，在存放劳动合同时，最好在文件上标明其有效期。这样，当合同快要到期时，您可以提前进行续签或者更新操作，以确保员工的合法权益。

4. 定期检查档案

为了确保存档的完整性和准确性，建议定期检查劳动合同的档案。检查文件是否完整，确保所有合同都有备份，以及是否有新的合同需要存档或旧的合同需要清理。这样可以及时发现问题并进行修复。

5. 防止档案丢失

保护劳动合同的档案，防止其丢失或遭到损坏是至关重要的。您可以采取一定的保护措施，比如备份档案、使用防火和防水的存储设备、限制档案访问权限等。确保多个相关人员了解档案的存放位置，并且有备份人员以备不时之需。

6. 合规法规要求

在存放劳动合同时，必须遵守国家和地方的相关法规要求。不同的地区可能有不同的规定，例如保留合同的时间长度、存档的方式等。了解并遵守这些规定是非常重要的，以避免潜在的法律风险。

7. 保护个人隐私

劳动合同中可能包含雇员的个人信息，例如身份证号码、地址等。因此，在存档和处理这些合同时，必须非常小心，保护员工的个人隐私不受侵犯。限制对合同的访问权限，并且采取必要的安全措施，确保合同不会被未经授权的人员获取。

8. 整理和归类

对于大型组织来说，合同数量可能很多，因此，整理和归类合同是非常重要的。建立一个合同档案索引系统，使得合同可以被快速定位和检索。确保每份合同都有唯一的标识符，并将其添加到索引系统中，便于管理和维护。

结论

将劳动合同正确地放进档案是很重要的。通过创建电子备份、纸质存档、定期检查和归类等措施，可以确保合同的安全性和完整性。同时遵守相关法规和保护个人隐私也是不可忽视的。正确存档劳动合同可以为雇主和雇员提供法律保障，确保双方权益的实现。

二、解除劳动合同需要放进档案里吗？

解除劳动合同应该放进档案里，因为解除合同等于失业因此领失业保险金可作为依据。

三、劳动合同没放进档案袋里生效吗？

劳动合同只要经双方同意签订后立刻生效，不管放在哪儿都具有法律效应

四、解除劳动合同证明书等离职手续是否要放进档案？

　　解除劳动合同证明书，是用于到新的用人单位办理劳动保险转移、转移户籍、甚至办失业证等等之用。　　用人单位可以将该证明放入档案，也可以直接交给劳动者，办理相关手续，然后在放在档案里保存。　　如果劳动者不想放入档案，可以不向新的用人单位提交解除劳动合同证明。　　《劳动合同法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。

五、个人档案有新资料怎么放进档案袋？

不能。原因：

档案是机密文件，严格来讲属于国家财产，按照规定，档案不能自己保管；

自己管理档案的坏处：

档案袋容易破损，拆封，档案容易遗失、腐蚀；

自带的档案，很多单位不会接收，造成档案长期滞留手中，交不出去；

在评定职称、开具证明、计划生育、升学、公招、政审、档案人事关系调动、入户、社查社保缴费年限或工龄等方面，因档案未存管在规定机构，无法办理。

如果学校已将档案发到你手上，请退回，然后机要寄送至报到证抬头单位。到档后，在报到期内办理报到手续。

六、党员笔记要放进档案吗？

党员笔记由于它的数量较多，不需要将它放入档案。笔记只证实了你(妳)作为党员参加了党员的每次学习。

参加党员教育学习培训是提高党员党性原则的主要途径。学习就必须有《学习笔记》，那是你(妳)受教育学习培训的感受和重点语句的摘录。

《学习笔记》不止一本。比如“三严三实”教育、“群众路线”培训、“不忘初心，牢记使命”学习，党组织要求都有学习笔记。根据《党务工作实务》中：党员参加学习教育培训的笔记不需要存入档案的规定，支部不把笔记放进档案了，只要求党员自己妥善保存备查。

七、档案如何放进人才市场？

一、全日制统招学历的档案怎么存到人才市场

（1）毕业后没有找到工作，那么可以要学校帮忙处理邮寄，将档案直接迁回到原户籍所在地的人才中心或人才市场。

（2）毕业已经参加工作，但是在私企工作。可以将自己的档案存放到工作单位所在地的人才市场，到工作所在地的人才市场开具一份调档函。然后携带自己的个人身份证等相关证件材料去档案存放地点，出具自己的调档函和准备的材料，办理档案调出手续即可，这时档案存放地就会将你的档案以公对公的方式转移到人才市场当中。

（3）毕业后档案在自己手上的，找专门的档案激活单位来激活档案。

然后将托管存放到户籍地的人才中心或工作地的人才中心。

二、非全日制学历的档案怎么存到人才市场

（1）非全日制学历档案学校一般不能帮忙邮寄，都是发给个人。

如果之前有全日制学历的档案已经存放在人才市场，我们只需要携带身份证件与自考档案，去人才市场办理档案合并。

（2）如果之前没有任何档案在人才市场。

我们首先要找到主档案，如高中、全日制学历的专科、本科、研究生等学历，然后在人才市场建档，将所有档案材料一同合并存放。

三、离职后的档案怎么存到人才市场

（1）离职后档案在原单位，我们需要去人才市场开具调档函，然后带上相关材料去原单位办理档案调出手续，原单位接到调档函后，会将你的人事档案随档案转递通知单转交人才市场。

（2）离职后档案在自己手上，任何单位又不接收自己手上的档案，我们需要进行档案激活，档案激活可以找档案服务机构走公对公的流程，将档案转移到自己户籍所在地的人才交流中心。

八、解除劳动合同怎么查原始档案？

查询劳动合同是否解除有两个渠道：

一是去原单位人事部门查询，正常办理离职后是应出具劳动合同解除证明的，单位留一份，给员工本人一份，劳动局劳动关系科存档一份。

二是去劳动局劳动关系科查询，除了存档的劳动合同解除证明，就业失业证还应登记为失业状态。根据《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

九、怎么在档案里查劳动合同？

要在档案中查找劳动合同，首先需要确定档案的存放位置。然后，根据档案管理的规定和流程，向相关部门或负责人提出申请，说明需要查找的劳动合同的具体信息，如员工姓名、合同起止日期等。

经过审批后，可以进入档案室进行查找。根据档案编号、日期等信息，逐一检索相关文件，找到目标劳动合同。

如有需要，可以复印或扫描文件，确保查找结果的准确性和完整性。

最后，将文件归档并记录查找情况，以便日后查询和管理。

十、关于劳动合同与档案？

人事档案里是必须要有劳动合同的。　　人事档案可以以个人名义存放，以个人名义存放的不需要提供劳动合同。如果是单位存放，这些事应该单位人事部门进行处理，即使你作为职工手里没有劳动合同，他们作为用人单位自然会有的。　　《中华人民共和国劳动合同法》　　第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。　　劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。　　第十七条 劳动合同应当具备以下条款：　　(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；　　(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；　　(三)劳动合同期限；　　(四)工作内容和工作地点；　　(五)工作时间和休息休假；　　(六)劳动报酬；　　(七)社会保险；　　(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；　　(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。　　劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。　　　　第十八条 劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。