公函范文

一、公函范文

公函范文：如何写一封正式的公函

在现代社会中，公函是商业、政府机构以及其他组织中的一种常见沟通方式。它作为正式的书面信函，被用于传达重要的信息、提出请求或邀请、表达关切以及处理问题。因此，正确地书写一封公函至关重要。本文将为大家介绍一份标准的公函范文，帮助您在写作公函时避免常见的错误。

1. 公函的格式

在开始写公函之前，了解公函的基本格式是很重要的。一封典型的公函包含以下几个部分：

• 发信人地址：将发信人的地址写在信函的右上角，包括国家、城市、街道和邮政编码。
• 日期：在发信人地址下方，写上写信的日期。
• 收信人地址：将收信人的地址写在信函的左上角，包括收信人的姓名（可以加上职位）、公司/组织名称、街道地址、城市、省份和邮政编码。
• 称呼：在收信人地址的下方，写上对方的称呼。如果不确定对方的姓名，可以用尊敬的职位来代替。
• 主题：在称呼下方，写明公函的主题。
• 正文：在主题下方是公函的正文部分，用来传达具体的信息、请求或邀请。
• 结束语：在正文的最后，用适当的方式表示对方的感谢、问候或期望。
• 署名：在结束语下方，写上发信人的姓名和职位。
• 附件：如果有附件需要提供，可以在信函的最后一句加上一行短语来提醒。

2. 公函的语言风格

公函需要使用正式、简洁和专业的语言来传达信息。以下是一些写公函时应遵循的基本原则：

• 使用礼貌用语：总是以尊敬的态度对待收信人，并使用适当的敬语来称呼对方。
• 明确表达：用简单明了的语言传达您的意思，避免使用过于复杂或模棱两可的句子。
• 避免口语化：不要在公函中使用口语、俚语或不正式的短语。
• 避免主观性：尽量客观地陈述事实，避免过多的主观判断或情感化的描述。
• 遵循秩序：按照逻辑顺序组织信息，确保公函的结构清晰、条理分明。

3. 公函范文示例

以下是一份典型的公函范文，假设是一封向企业邀请演讲嘉宾的公函：

尊敬的XX先生/女士， 我代表ABC公司诚挚地邀请您作为我们即将举办的工商管理论坛的演讲嘉宾。此次论坛将于XX年XX月XX日在XX市举行，旨在分享行业最新的管理经验和洞见，为与会者搭建一个互相交流学习的平台。 我公司对您在工商管理领域的广泛知识和经验深感钦佩，并且相信您的演讲必将为我们的论坛增添迷人的亮点。您的经验与见解将对参会的企业家、经理人员和学生产生深远的影响。 若您愿意接受我们的邀请，我公司将负责全程安排您的交通和住宿。我们期待能与您共同探讨工商管理的最新趋势，并分享您在成功管理企业方面的经验和思考。 请您尽快回复，以便我们能做进一步的准备。如果您有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我联系。 再次表示我公司对您演讲的期待，感谢您对本次论坛的关注与支持。 谨祝商祺！ ABC公司

以上范文仅供参考，您可以根据具体的情况进行修改和编辑。希望以上的建议和示例能够帮助您写出一份出色的公函。

结语

写一份规范、专业的公函需要一定的技巧和注意事项。通过遵循正确的格式和语言风格，您可以确保您的公函传达的信息准确、清晰，并给收信人留下良好的印象。

希望本文对您有所帮助，祝您在写作公函时取得成功！

二、公函格式？

函的标题、字号和主送机关

1．函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2．函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3．函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1．发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2．事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3．希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

三、如何写好公函？公函写作格式指南

公函写作的基本要求

在商务和官方场合，公函是一种常见的书面沟通方式。因此，写好公函显得尤为重要。公函的写作需要遵循一定的格式和要求，既要表达清晰，又要体现正式的商务风范。以下是公函写作的格式指南，希望能帮助到您。

公函的格式要求

首先，公函需要包括发信人的信息，如单位名称、地址、邮编、联系电话等，以及收信人的信息。其次，公函的标题需要简明扼要地概括信函的主题。接下来是正文部分，正文需要简洁明了，行文连贯，表达内容要准确清晰。最后，公函一般需要有落款、日期和签名。

公函的语言风格

在写公函时，语言风格要求正式、严谨、客观，避免使用口头化的词汇和口语化的表达。同时，要注意使用规范的标点符号、语法结构和礼貌用语，以体现发信人的礼貌和敬业态度。

公函的注意事项

在写公函时，还需要注意以下几点：不得有错别字、语法错误和标点符号的滥用；要明确表达自己的意图，不要模棱两可；避免使用口头禅和缩写词，确保表达内容的严谨性和规范性。

总之，公函的正确写作格式和规范的语言是保证信函可读性和专业性的基础。希望上述指南可以帮助到您，让您在撰写公函时游刃有余。

感谢您阅读本文，希望对您有所帮助。

四、什么是公函？

公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

五、正式公函范本？

公函的写作格式

(一)函的标题、字号和主送机关

1．函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2．函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3．函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

(二)函的正文

1．发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2．事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3．希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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六、公函抄送格式？

抄送格式标注方法：

抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

抄送机关是指除主送机关外需要知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

七、怎样发公函？

1

公函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。

2

先写标题。

主要说明发公函的缘由，关于ＸＸ事情。这个是主题，

3

再写正文部分。

要求尽量简洁明了，重点，有针对性，

要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚

4

最后写结语部分

通常应根据公函询、公函告、公函商或公函复的.事项，选择运用不同的结束语。如“特此公函询（商）”、“请即复公函”、“特此公函告”、“特此公函复”等

但结语部分并不是必须写的。也可以不写

5

最后是落款和日期，

注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章

6

这样一篇简单的公函就完成了， 但是公函也有分很多种，例如发公函，复公函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知公函

八、公函装订标准？

公文装订标准： 左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。

1、无多页、无缺页、无颠倒、无混装。

2、裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。

3、清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

4、装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。 文件装订时的书订位置:订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm。

九、公函怎么开？

1

公函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。

2

先写标题。

主要说明发公函的缘由，关于ＸＸ事情。这个是主题，

3

再写正文部分。

要求尽量简洁明了，重点，有针对性，

要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚

4

最后写结语部分

通常应根据公函询、公函告、公函商或公函复的.事项，选择运用不同的结束语。如“特此公函询（商）”、“请即复公函”、“特此公函告”、“特此公函复”等

但结语部分并不是必须写的。也可以不写

5

最后是落款和日期，

注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章

6

这样一篇简单的公函就完成了， 但是公函也有分很多种，例如发公函，复公函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知公函

十、出差公函标题？

此类公函标题可以用事由+文种模式作为标题，如：关于我局孙**等同志赴贵局学习交流的函。

由于属于单一机关发文，而且使用公函文头，所以此类公函的标题可以省略发文机关名称。

按照现在的规定，出差需要对方接待的，一定要提前发函，言明事由、人员及行程，无公函不接待。