零星采购流程?
一、零星采购流程?
一、零星物资界定
零星物资指件数在10件以下,总额度在5万元以内(不含)的政府采购目录中的货物。一般为电脑、打印机、碎纸机以及办公桌、椅、柜等货物。
二、采购程序
1.立项审批
由使用单位按照学校财务管理方面规定提出申请,报请相关领导审核同意(立项时应注明资金来源)。
2.计划审批
由国资处根据立项审批文件向市财政局相关科室提出采购申请,立项审批文件复印件交国资处采购科,原件使用单位留存。
3.计划反馈
上级财政部门对申报计划审核批准后,国资处采购科给使用单位送达《焦作师专零星物资采购通知单》,同时提供焦作市政府采购协议供货商花名册。
4.公开询价
由使用单位在焦作市政府采购协议供货商花名册内选定供应商(不少于三家)进行询价。参加询价工作人员不少于两人,询价结果需单位负责人确认签字。
5.供货验收
使用单位根据询价结果,依据质优价廉原则自行选定供应商供货,并对货物进行验收。验收过程中,需认真核对货物规格、型号、参数、数量等指标,确保所供货物与合同保持一致,并按照学校要求进行固定资产登记入库。
6.合同备案
由国资处负责向焦作市财政局提出合同备案和支付申请。
7.合同支付
使用单位根据学校财务报销制度持立项审批文件、采购合同、固定资产入库单、购物发票、财政支付申请表等材料办理财务报销手续,完成合同支付。
三、其他
国资处定期编辑发布《焦作师专零星采购成交价格信息》,供各使用单位制定预算和询价时参考。
二、集中采购分散采购零星采购的区别?
集中采购是政府采购中将集采购目录中的货物,工程,服务集中进行采购,包括集中采购机构采购部门集中采购。
分散采购是在政府采购的范围内,是指采购对集中采购目录以外,且限额标准以上的货物,工程,服务进行的非集中采购。
零星采购是指一些金额小,零散的釆购行为,根据各企事业单位不同的管理层级,管理权限,管理范围,数额在几百元到几万元不孕。
三、零星采购什么意思?
是指一些金额小,零散的采购行为。根据各企事业单位不同的管理层级、管理权限与管理范围,数额可以界定在从几百元到几万元不等。
零星采购的特点:所购买的物品不在集中采购目录以内,属于比较特殊需求商品,且商品单价较低,用量单一,多为一次性购买商品,没必要经集中采购的庞大流程来制约价格,购买总价一般在5万以上20万元以下(各单位根据级别不同,所限制金额自定)。
四、采购与议标,零星采购区别是什么?
概念不同,方式不同。
采购可分为招标采购,询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、以及公开市场采购。
议标,其实就是谈判性采购,是采购方和供货方之间通过谈判而最终达到采购目的的一种采购方式。
零星采购指的是一些金额小,零散的采购行为。根据各企事业单位不同的管理层级、管理权限与管理范围,数额可以界定在从几百元到几万元不等。
五、政府采购零星采购合同
政府采购零星采购合同
政府采购是指政府或政府机构通过投标、竞争性谈判等方式从供应商购买商品、工程或服务的行为。政府采购作为一种重要的国家支出方式,需要严格遵守相关法律法规,确保公平、公正、透明的原则。
在政府采购过程中,常常会涉及到零星采购合同。什么是零星采购合同呢?零星采购合同是指政府采购活动中,涉及到的小额物资、设备或服务采购,需要签订的合同。
零星采购合同的特点
零星采购合同与一般的采购合同有一些不同之处。首先,零星采购合同的金额通常较小,一般在几千元到几十万元之间。其次,零星采购合同的周期相对较短,一般在一周到一个月之间。此外,零星采购合同的采购方式相对简单,一般是通过询价、直接协商等方式确定供应商。
零星采购合同作为政府采购合同的一种,具有以下特点:
- 灵活性:零星采购合同的金额和周期较小,更适合处理一些紧急或临时性的采购需求。
- 操作简便:由于零星采购合同的金额较小,采购程序相对简单,提高了相关部门的工作效率。
- 监管难度较低:相对于大额采购合同,监管零星采购合同的成本较低,有助于减少相关部门的监管压力。
零星采购合同的签订流程
政府采购零星采购合同的签订流程主要包括以下几个步骤:
- 需求确定:相关部门根据实际需求确定采购物资、设备或服务的具体要求。
- 供应商选择:采购人通过询价、协商等方式确定供应商,并与供应商进行谈判以确定合同内容。
- 合同签订:双方达成合作意向后,依据政府采购法律法规,签订正式的零星采购合同。
- 履行监管:采购单位按照合同约定对供应商的履约情况进行监管,并支付采购款项。
- 验收结算:采购物资、设备或服务完成后,进行验收,并结清尾款。
上述步骤中,供应商选择是非常关键的环节。政府采购零星采购合同的供应商选择应当遵循公平、公正、透明的原则,确保选取合适的供应商,以保障政府采购的效果和利益。
政府采购零星采购合同的注意事项
在签订政府采购零星采购合同时,采购人需要注意以下事项:
- 合同内容清晰:合同中应明确双方的权利义务、采购物资、设备或服务的数量和质量要求、交付时间和地点、支付方式等关键信息。
- 合同履约监管:采购人应加强对合同的履约监管,确保供应商按时按质履约。
- 合同变更管理:如果需要变更合同内容,应按照法律法规和合同约定的程序进行变更,并确保变更合理合法。
- 合同争议解决:对于合同争议,采购人和供应商可以通过友好协商、调解或仲裁等方式解决。
政府采购零星采购合同的签订对于促进政府采购的规范化和高效化具有重要意义。采购人应当严格按照法律法规的规定进行采购活动,并加强对合同的履约监管,确保采购活动的公正、公平、透明。
最后,政府采购零星采购合同的签订需要各方的共同努力,通过合作共赢的方式,实现政府采购与供应商之间的互利共赢。
六、零星采购报销计入什么科目?
施工单位的零星采购材料可以计入原材料科目,然后领用计入工程施工-合同成本-材料费科目。
工程施工是建筑安装企业归集核算工程成本的会计核算专用科目,是根据建设工程设计文件的要求,对建设工程进行新建、扩建、改建的活动。工程施工下设人工费、材料费、机械费、其他直接费等四个明细。
七、零星采购是什么意思?
零星采购指的是企业在日常运营中,为了满足一些临时性的或特定的需求,所进行的一系列小额或少量的采购行为。
这些采购行为往往涉及到的金额较小,购买的物品或服务的种类也较为零散,如办公用品、零部件等。由于这些采购交易额一般不会很大,且可能不构成批量采购,因此它们不会对企业的现金流造成较大影响。
八、零星采购费用记什么科目?
一:如果购买的日用品一般大量采购,且通过库存收发。购入时 借:周转材料--低值易耗品 如公司购买的洗手液,洗衣粉,洁厕精,纸巾等。
贷:现金/银行存款 领用时候 根根统计的各个部门,根据日用品的东西属性 借:管理费用--办公费 管理部门 管理费用--劳保费 劳保用品 管理费用------ 其他 制造费用-- 生产企业 车间用 贷:周转材料--低值易耗品二:购买时候一次交付使用 借:管理费用--办公费 管理部门 管理费用--劳保费 劳保用品 管理费用------ 其他 制造费用-- 生产企业 车间用 贷:现金/银行存款
九、零星物资采购和超市化采购区别?
主要的区别就在于数量上。
零星物资采购:是几个别的,临时短缺才会采购
超市化采购:是一次性大批量的采购,是为了节约进货成本。
十、什么叫零星交付?
零星交付是指一笔交易证券的数目少于证券交易所规定的交易单位的交易。例如美国纽约证券交易所表上列出的大多数证券的交易单位或整批交易,定为100股,因此,由1到99中任何股数都是零星交付。因为只有整批交易才能成交,经纪人如果要为顾客买卖零星股票就得和零星交付商打交道。
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