签劳动合同时,应该注意什么?
一、签劳动合同时,应该注意什么?
一、是否在法定期限内签订书面劳动合同?
首先要看你是什么时候签的合同?如果用工之日起30日内,那没问题。如果说试用期满转正后才跟你签,那公司就有未按照法律规定签署书面劳动合同的风险。
注意点:公司自用工之日起超过一个月不满一年不与员工订立书面劳动将面临支付双倍工资的风险。
二、是否弄清了用人单位的基本信息?
基本信息主要包括用人单位的名称、住所地、法定代表人等。是与本公司签署?还是本公司的子公司签署?还是本公司的分支机构签署?
注意点:实践中存在以“XX公司北京代表处”等分支机构名义签署劳动合同的情形:1)根据规定,用人单位设立的分支机构,依法取得营业执照或者登记证书的,可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同。2)未依法取得营业执照或者登记证书的,受用人单位委托可以与劳动者订立劳动合同。3)未依法取得营业执照或者登记证书,也没有受用人单位委托的,不可以与劳动者订立劳动合同。
三、用人单位是否履行了告知义务?
明确用人单位已经履行了劳动合同法第8条规定的告知义务:应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。
注意点:该规定可以防止书面劳动合同内容与实际入职后的待遇不一致情况。
四、合同类型、期限多久?
依据法律和实际情况选择与员工订立劳动合同的类型:固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限,并约定明确的期限。
注意点:一定要记得合同到期时间,若公司忘记续签,可以仲裁申请二倍工资。以完成一定工作任务为期限到期与你终止合同也要给经济补偿。
五、试用期约定了多久?录用条件是什么?
1、试用期期限:劳动合同签1年的,试用期最多2个月;劳动合同签3年的,试用期最多6个月。重点是试用期不能单独约定,否则算入劳动合同期限。
2、录用条件,及不符合录用条件的情形。试用期录用条件要合理,不认可的可以提或问清楚。重点是不符合录用条件的情形要记清楚,如果你不符合该条件公司在试用期内解除劳动合同可以不给你经济补偿。
六、工作内容是否明确?工作地点是否有其他?
工作岗位、职务、岗位职责看清,如果约定用人单位有权根据生产经营需要调整劳动者的工作岗位和地点,并“薪随岗变”,就要注意问清你的主要工作地点范围和其他可能工作地点。
七、工作时间和休假是否合法?
1、约定工时制度:标准工时制(一周不能超过40小时)、不定时工作制、综合计算工时制。后两种工时制度是要行政审批的,一般来说没经审批而自行规定的超过40小时,公司照样要给加班费。
2、约定了加班审批制度,你若自己加班没经审批,就算有考勤为证,仲裁基本不会支持你的加班诉求。
3、公司若规定已经享受了探亲假、婚丧假、产假员工,不再允许其享受带薪年休假,违反法律规定,存在被认定损害劳动者权益的风险。公司可能会承担支付未休年休假工资报酬的不利后果。
八、薪酬和福利是否合法?
1、加班费计算基数以应得工资为基数,实践中大部分公司规定以调休、补休方式处理,不计算加班费,但若存在法定节假日加班或工作日延时加班的情况,要按照法律规定支付加班费,不能调休。公司需向员工补发加班费,同时如果引发员工被迫解除,则有支付经济补偿的风险。
2、注意如果在规章制度中明确规定年终奖的性质为福利性质,或者将年终奖设计为“在职鼓励奖”等形式,等于是将离职的劳动者排除在外,离职时可能拿不到年终奖。
九、劳动纪律和规章制度是否给员工知晓?
约定劳动者已经知晓用人单位的各项规章制度,但在签合同时劳动纪律和规章制度是否给你看过了?没有给你看或看了有疑问的就可以提出。重点看扣工资、旷工、休息休假等的规定。
十、有关竞业限制和培训服务期的约定是否合法?
公司与部分高管、高级技术和其他负有保密义务的人员之外的员工约定竞业限制义务,超出法律规定的竞业限制适用人员范围,可能被认定无效,公司可能因此需要支付高额补偿。若你不属于该类人员签了对你影响不大。
公司与员工约定的违反服务期的违约金数额,如果包括培训期间支付给员工的工资,目前存在一定的争议,可能被认定约定无效。
十一、离职有关规定是否合法?
公司以末位淘汰为由直接辞退员工,存在风险,公司直接辞退考核或业绩情况排在末位的员工,没有可适用的法律依据,如果员工申请仲裁,公司存在因违法解除而败诉的风险。如员工不能胜任工作,用人单位应当履行培训或调岗程序,员工仍不能胜任工作的方可解除。
员工离职后,公司未履行为员工出具解除/终止劳动关系证明、办理档案及社会保险转移等手续,未履行用人单位法定义务,如因此给员工造成损失,公司需承担赔偿责任。
十二、签署完是否给员工一份?
依规定签署后应将劳动合同文本交付给劳动者一份,部分条款的内容对公司不利时可能不会给员工;员工可向公司索要劳动合同,方便以后申请劳动仲裁或办理劳动监察投诉。
二、员工签劳动合同应该注意什么?
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The End
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劳动合同避坑排雷系列文章汇总(第一弹)三、签劳动合同到底要注意什么?
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劳动合同避坑排雷系列文章汇总(第一弹)四、签劳动合同有哪些需要注意的地方呢?
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劳动合同避坑排雷系列文章汇总(第一弹)五、便利蜂签劳动合同时注意什么?
一、合同中要表明具体的工作内容和工作地点,具体的工作内容
二、白纸黑字写清楚劳动报酬
看清楚合同有没有写清楚以下的事项:基本工资,有无绩效、绩效是多少、绩效的比例?有无奖金,有没有交通补贴、餐费补贴,试用期多久?等等。这些内容一定要在合同中白纸黑字写出来,不要轻信用人单位的口头约定
三、工资的支付方式与支付时间要确定
有些企业在员工入职时告知员工要押一个月的工资。但是因为这个行为不具有法定效力,如果员工辞职而用人单位故意不发这个月的工资,员工要拿到证据证明公司的这种不合理的行为时,就很麻烦了。所以在签订劳动合同时要注意合同中是否规定清楚了工资的支付方式(现金、银行卡转账等),支付时间,避免日后的麻烦。
四、合同中规定清楚工作时间!
合同中要规定清楚劳动时间,规定清楚劳动时间,规定清楚劳动时间!重要的事情说三遍!有的企业在合同中没有规定清楚工作时间,那么,员工可能出现在工作日加班没有加班费,节假日上班没有加班工资的情况。作为员工,肯定不希望自己辛辛苦苦的加班却换来没有加班费的结局,所以要看清合同规定的工作时间。
五、是否给员工交社保
有的不法企业为了节省成本,会在新员工入职时说“所有员工入职半年后才可以办理”,或者“不领社保工资可以多几百块钱”,来劝说员工主动放弃社保。社保涉及到了医疗、生育报销、养老等问题,有国家的兜底保障,如果员工放弃,那就给自己失去了一次非常好的保障机会,因此社保的缴纳一定要在合同中清楚的显示。
六、警惕合同中约定了不合法的内容
比如有的用人单位会在合同中约定女职工入职后几年内不能生孩子,或者生二胎,出现事故自理等等不合法的规定。
合同签订完毕后,公司和员工各执一份,员工应该妥善保管自己的那份合同,以防将来产生劳动纠纷时,能拿出有力的法律武器保障自己的合法权益。
六、改签劳动合同注意事项?
改签劳动合同必须在合同的有效期内依法进行
改签劳动合同必须釆用书面形式不能以口头通知
变更劳动必须在劳动合同没有履行或者尚未履行完毕之前 ,在劳动合同有效期内进行。
必须遵循相关的法律法规和劳动法的规定的平等自愿协商一致的原则,不能违反法律法规规定
必须遵循法定程序,首先一方当事人依法向对方当事人提出变更劳动合同的建议,需向劳动者说明更改合同的理由、内容、条件。并且求得双方一致认可 才能签订更改合同。
如果需要调整劳动者工作岗位 ,其月工资不能低于原岗位。如果劳动者同意可重新就岗位工资及福利待遇及其他条件达成一致,在与用人单位签订劳动合同。
七、签劳动合同时,要注意哪些事项?
当企业在与新招聘的劳动者确定用工关系后,就要着手进入录用环节,并准备相关需签署的用工合同与专项协议。
在劳动关系背景下,《劳动合同法》对员工与企业签订劳动合同作出了严格的规定与说明。掌握及理解这些规定,对企业达成合法合规的管理要求具有重要的影响与意义。
若企业在与员工签订劳动合同的过程中无视法律,任意操作,疏忽了细节,就很容易埋下用工隐患。
今天,我们就来谈谈企业在确立劳动关系后,人力资源部门应当如何与新员工签订劳动合同,在签订劳动合同的过程中需要注意什么?
一、签订劳动合同前的准备工作
1、对新员工的主体资格进行审查
(1)审查新员工的身份证、学历、学位、资格证书等资料原件;核实所有资料的真实性与准确性。收集相关复印件并由本人签字确认;
(2)审查新员工与其它用人单位是否已解除劳动关系,或员工是否保持失业状态。要求新员工提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明,或失业证明,并保留原件;如新员工无法提供上述材料的,则要求员工签订《个人离职承诺书》或《个人声明》;
相关格式参考如下:
本人 ,身份证号为 。与原工作单位 ,已于 年 月 日解除劳动关系,且不存在竞业限制及商业机密保密限制,离职手续已办理完毕。
现由于 原因无法出具离职证明,故特此声明,以上信息属实,如发生纠纷,本人愿承担 公司一切损失,并承担由此产生的一切法律责任。 声明人签署: 年 月 日
(3)对于应届毕业生,必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。
2、要求新员工入职填写登记表
为全面了解新员工的个人情况,企业应针对本企业经营特点与文化,设计一份符合企业自身需求的《员工登记表》。
《员工登记表》是员工人事档案的重要组成部分,可记载员工所有个人信息及承诺,在设计内容时,要尽量详尽、细致,作严格的填写要求。如:户口所在地和实际居住地要求员工填写完整,与岗位相关信息(涉及到是否胜任岗位要求)必须真实。
同时,企业HR对《员工登记表》的内容应做好保密工作,不能随意泄露员工个人隐私,以防引起员工不满和投诉。
《员工登记表》从表面看似乎并不重要,但它其实为用人单位在日后的管理工作及劳动纠纷的处理与解决提供了有利证据。绝对不可小觑。
3、对新员工履行告知义务
在正式签订劳动合同前,企业应如实告知新员工具体工作岗位、内容、地点、劳动报酬,企业规章制度及新员工要求了解的其他情况。所有告知的内容最好同时能以书面形式体现,并要求对方签署。也可在《入职声明》等文件中加以体现。
二、正式签订劳动合同的步骤
1.HR准备好书面《劳动合同》。
《劳动合同》的版本、内容,可通过当地人社部门购买书面文本,也可由企业自行拟定,但拟定的内容内容必须符合国家法律法规相关规定。劳动合同的法定必备条款如下:
(1).用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(2). 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(3). 劳动合同期限;
(4). 工作内容和工作地点;
(5). 工作时间和休息休假;
(6). 劳动报酬;
(7). 社会保险;
(8). 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(9). 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
备注:现在也可通过电子劳动合同形式进行线上签署流程,经过本人确认并签署的电子劳动合同同样具有法律效力。
2.安排新员工签订劳动合同
(1)不管是《劳动合同》,还是各类企业专项协议,均应先由员工签字,单位统一盖章。
(2)根据国家规定,劳动合同应当在劳动者用工之日起的一个月内签订完毕。但实践中,为防止遗漏、缺失,企业最好安排在新员工报到当日签订,最迟不得超过一周。
(3)企业应仔细检查每一份劳动合同签署情况,审核是否有遗漏、签署错误问题。
3、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。
《劳动合同》经双方签署、盖章完毕后即生效。
劳动合同一式二份,企业应制作《劳动合同发放签收表》,在发放其中一份时要求员工签字确认,并作员工花名册,建立台帐及档案,妥善保管《劳动合同》。
三、有关试用期约定的几个关键点
a.试用期时长:
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
b. 约定试用期的其他注意事项:
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同不得约定试用期。
试用期为劳动合同期限的一部分,劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
c.试用期与转正期的主要区别
试用期工资不得低于相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。
八、签劳动合同要注意什么
在当今社会,签订劳动合同是员工与雇主之间最基本的法律协议,它不仅是保护双方权益的重要手段,也是建立良好劳动关系的基石。但是,由于许多员工对劳动合同的条款不够了解,往往在签订过程中忽略了一些重要细节,从而导致后续纠纷的发生。因此,在签署劳动合同之前,有几个关键方面需要注意。
明确一方主体的身份和基本信息
在签订劳动合同之前,雇主和雇员应该互相了解对方的身份和基本信息。雇主应提供准确的公司名称、地址和联系方式,雇员也应提供真实的个人信息。这样可以确保双方在合同条款中的身份可以得到明确,并且在需要联系时可以及时沟通。
明确合同的期限和对象
签订劳动合同时,必须明确合同的期限和对象。合同期限可以是固定期限或无固定期限。双方应在合同中写明具体的工作期限,避免产生歧义和纠纷。此外,还需要确定合同的对象,即雇佣的具体岗位和职责。
明确工资标准和支付方式
劳动合同的核心内容之一是工资标准和支付方式。双方应在合同中明确约定工资的计算方法、发放周期、支付方式等细节。此外,还应当讨论加班和绩效奖金的支付方式和标准,以便双方能够达成一致,并防止日后的争议和纠纷。
约定工作地点和工作时间
另一个需要注意的重要方面是工作地点和工作时间。合同应明确规定工作地点的具体地址或区域,以免发生误解。同时,工作时间也应该明确约定,包括每天的工作小时数、休息日和法定节假日等。这样可以避免日后因工作时间和工作地点变动而引发的纠纷。
确保劳动保障权益
劳动保障权益是每个劳动者应当得到的合理待遇,也是劳动合同的重要内容之一。雇员和雇主应在合同中明确规定休假制度、社会保险缴纳、工伤保险和退休金等相关事项。双方应共同保障劳动者的基本权益,促进和谐稳定的劳动关系。
约定解除合同的程序和条件
在劳动关系发生变化或双方存在不可调和的矛盾时,解除劳动合同是不可避免的。为了防止纠纷和法律问题的发生,劳动合同中应约定解除合同的程序和条件。双方应该明确规定解除合同的通知期限、违约赔偿和争议解决方式等,以确保合同的解除能够按照法律规定进行。
合同条款的合法性和保密性
在签订劳动合同时,合同条款必须符合相关法律法规的规定,并且应确保合同内容的保密性。双方应特别关注合同条款中可能存在的漏洞和风险,避免签署不利于自己的合同。如果对合同的条款和内容存在疑问,可以寻求法律援助或专业意见。
总结
签订劳动合同是保护员工权益的法律手段,也是建立健康劳动关系的基础。因此,在签订劳动合同时,双方必须明确合同的期限和对象,约定工资标准和支付方式,明确工作地点和工作时间,确保劳动保障权益,规定解除合同的程序和条件,以及确保合同条款的合法性和保密性。
九、签就业协议和劳动合同应该注意什么?
摘要:三方协议中的违约金必须经由毕业生与用人单位协商之后约定,并且违约金的数额必须符合用人单位所在地的相关规定。由于三方协议所约束的权利和义务的双方是劳动者和用人单位,学生如果要毁约的话,一般情况下学校是不能够向学生收取违约金的。 对于初涉职场的大学毕业生来说,就业之前有一个关键的环节不能疏忽,那就是与用人单位签订三方协议和劳动合同。 协议不能代替合同 高校应届毕业生就业时会与学校和用人单位签订一个三方协议,这是由学校作为见证,毕业生与用人单位签订的一份意向性协议,它具有法律效力,但它不能替代劳动合同。毕业生到用人单位上班以后一定要求再签订一份劳动合同。从法律上讲,任何用人单位要与劳动者确立劳动关系的话,都必须签订正式的劳动合同,如果不签订的话是违法行为,会被劳动监察部门罚款。 违约金要约定上限 三方协议中的违约金必须经由毕业生与用人单位协商之后约定,并且违约金的数额必须符合用人单位所在地的相关规定。由于三方协议所约束的权利和义务的双方是劳动者和用人单位,学生如果要毁约的话,一般情况下学校是不能够向学生收取违约金的。 头承诺应写进备注 很多毕业生会轻信用人单位的一些口头承诺,在到岗以后发现用人单位的待遇与当时的承诺货不对板,而与单位发生纠纷。因此,毕业生们务必充分利用好就业协议的备注栏,尽量将单位的承诺,如休假、住房补贴、解决户口、保险等各项承诺明确写入备注栏,以切实保障自己的合法权益。 试用期最长不超过半年 按照《劳动合同法》的规定,一是试用期内也应当参加社会保险;二是试用期应当包含在劳动期内;三是劳动合同期限在6个月以下的,试用期不得超过15日;劳动合同期限在6个月以上1年以下的,试行期不得超过30日;劳动合同期限在1年以上2年以下的,试用期不得超过60日;劳动合同期限在2年以上的,试用期也不得超过6个月。同时还要强调的是,试用期适用于初次就业或再次就业时改变工作岗位或工种的劳动者,续签劳动合同不得约定违约金。 不要暴露过多个人信息 毕业生填写个人简历时,请不要在规定的表单以外的地方填写你的联系方式,从而导致不安全的情况发生。求职者最好不留家庭电话,只留本人联系电话,并保持畅通,勿长时间关机。 防骗贴士 签劳动合同要“三看” 求职者一定要记住,一定要和企业签订书面的劳动合同,就是在试用期内也要签合同。与用人企业签订劳动合同时,求职者要“三看”:一看企业是否经过工商部门登记以及企业注册的有效期限,否则所签合同无效;二看合同字句是否准确、清楚、完整,不能用缩写、替代或含糊的文字表达;三看劳动合同是否有一些必备内容,包括劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、社会保险和福利、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任等。
十、与央企签劳动合同要注意什么?
一般来说,不论是央企还是民企,其劳动合同的格式和内容是大同小异的,大部分企业还用的是人力资源局或劳动局统一印制的劳动合同范本,回去后再根据自身特点加以补充后填写。劳动合同几大要素要注意:工作职务、待遇薪酬、工作时间、加班时间与待遇、试用期限、有无竞业禁止、晋升空间等等。
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