关于劳动合同与档案？

一、关于劳动合同与档案？

人事档案里是必须要有劳动合同的。　　人事档案可以以个人名义存放，以个人名义存放的不需要提供劳动合同。如果是单位存放，这些事应该单位人事部门进行处理，即使你作为职工手里没有劳动合同，他们作为用人单位自然会有的。　　《中华人民共和国劳动合同法》　　第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。　　劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。　　第十七条 劳动合同应当具备以下条款：　　(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；　　(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；　　(三)劳动合同期限；　　(四)工作内容和工作地点；　　(五)工作时间和休息休假；　　(六)劳动报酬；　　(七)社会保险；　　(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；　　(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。　　劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。　　　　第十八条 劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。

二、劳动合同档案是什么？

1、劳动合同人事档案的管理和利用

劳动合同人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

2、劳动合同档案的转递

劳动合同人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。

如调档通知调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。

二、劳动合同档案管理员的职责包括哪些?

1、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

2、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

3、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

4、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

5、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

综上所述，劳动合同一式两份，企业持有一份，专人将合同档案保管好，以便以后查阅。对于档案的管理要实行严格制度，不得随意调取，如果涉及到职工离职档案要调出的，需要接受到征调函才能办理。现在一些地方还规定劳动合同签署后，企业要带上原件到劳动局备案。

三、签劳动合同需要档案吗？

在中国，签订劳动合同并不需要提供档案。

档案通常是指个人的人事档案，包括教育背景、工作经历、政治面貌等方面的信息。档案一般由人事部门或专门的档案管理机构进行管理。

签订劳动合同时，雇主和雇员需要提供以下文件和信息：

1. 身份证明：如身份证、护照等。

2. 工作许可：如适用。

3. 社会保险和公积金记录：如适用。

4. 健康状况证明：如适用。

签订劳动合同时，双方应详细了解合同条款，确保合同内容符合相关法律法规要求。在签订合同后，雇主应将劳动合同副本提交给人力资源和社会保障部门备案。

四、劳动合同与档案有关吗？

1、“人事档案的存放和签订劳动合同有关系吗”：有一定关系，如果你与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限，单位就必须为你免费办理、保管你的人事档案。如果单位没有人事档案管理权限：你在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心：关系仅此而已。

2、“公司说我的档案在其他地方，始终未与我签订劳动合同，合法吗？”：不合法。你与公司只要形成了劳动关系，公司就应当与你签定劳动合同、还应当为你的人事档案存放负一定责任，却不能以你档案没在公司就不与你签定合同。

3、你如果觉得这工作还可以干：也不必忙着和公司较真，只须保留好你哪天入职、工作多长时间的证据，等离职时向单位索要赔偿和双倍工资就行了，因为不签合同对公司不利：你可以要求从你入职之日起满1个月后每月的双倍工资！如果公司超过1年不与你签合同：就视为与你签定了无固定期限合同，这在《劳动合同法》中都有明确规定。你可以在不想干了时向公司索要：不给就去找劳动监察大队或是提起劳动仲裁。

4、如果你只想要一份合同：在与公司协商无果的情况下，可以匿名或实名向劳动监察大队举报。

五、劳动合同档案如何封存？

一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注

其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

六、劳动合同放在档案里吗？

解除劳动合同证明书，是用于到新的用人单位办理劳动保险转移、转移户籍、甚至办失业证等等之用。用人单位可以将该证明放入档案，也可以直接交给你，办理相关手续，然后在放在档案里保存。如果你不想放入档案，可以不向新的用人单位提交解除劳动合同证明。附：《劳动合同法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。　

七、单位劳动合同丢失影响档案？

单位劳动合同丢失影‍响档案的原因是合同缺少的话，等你以后退休核算工作年限的时候，这部分就不算了。这是单位的责任，你应该要求你们单位给你补一份合同，合同一般都是一式两份的，一份给本人，一份由单位放入个人档案中，个人没有保存合同的义务。

　　一、一般劳动合同都是一式两份，用人单位和劳动者各执一份的。

　　二、劳动合同需要劳动者和用人单位双方签字确认即可。

八、解除劳动合同怎么查原始档案？

查询劳动合同是否解除有两个渠道：

一是去原单位人事部门查询，正常办理离职后是应出具劳动合同解除证明的，单位留一份，给员工本人一份，劳动局劳动关系科存档一份。

二是去劳动局劳动关系科查询，除了存档的劳动合同解除证明，就业失业证还应登记为失业状态。根据《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

九、签订劳动合同多久需要移交档案？

答：跟公司签订劳动合同前不需要上交档案，而且，档案也不是由员工自行保管的，个人档案一般可以存放在三个地方：

第一，就业单位。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案，需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内。

十、怎么在档案里查劳动合同？

要在档案中查找劳动合同，首先需要确定档案的存放位置。然后，根据档案管理的规定和流程，向相关部门或负责人提出申请，说明需要查找的劳动合同的具体信息，如员工姓名、合同起止日期等。

经过审批后，可以进入档案室进行查找。根据档案编号、日期等信息，逐一检索相关文件，找到目标劳动合同。

如有需要，可以复印或扫描文件，确保查找结果的准确性和完整性。

最后，将文件归档并记录查找情况，以便日后查询和管理。