解除劳动合同怎么查原始档案？

一、解除劳动合同怎么查原始档案？

查询劳动合同是否解除有两个渠道：

一是去原单位人事部门查询，正常办理离职后是应出具劳动合同解除证明的，单位留一份，给员工本人一份，劳动局劳动关系科存档一份。

二是去劳动局劳动关系科查询，除了存档的劳动合同解除证明，就业失业证还应登记为失业状态。根据《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

二、解除劳动合同后档案怎么办

在中国，解除劳动合同是一种常见的情况，不管是由于雇佣期满、辞职还是由于雇主或雇员的原因。不管是哪种情况，解除劳动合同后的档案处理都是非常重要的事情。在这篇文章中，我们将探讨这个问题，解答"解除劳动合同后档案怎么办"这个问题。

解除劳动合同后的档案该怎么处理？

解除劳动合同后，雇员的档案应该得到妥善处理和保管。以下是一些处理档案的常见步骤：

• 整理文件：首先，要将雇员的劳动合同、个人资料和其他相关文件整理好，并确认其完整性。
• 保护隐私：在处理档案时，雇主必须保护雇员的隐私权。不应该将个人敏感信息公开或与他人分享。
• 归档存储：将雇员的档案以适当的方式归档储存，并妥善保管。可以选择电子存储或实体文件存储的方式，根据公司的要求和实际情况来决定。
• 标注存档日期：每个档案都应该标注存档日期，以确保可以快速定位和检索需要的信息。
• 保留期限：根据相关法律法规的要求，不同的文件有不同的保留期限。确保雇员档案的保留期限符合法规要求。

解除劳动合同后的档案的使用范围

解除劳动合同后的档案可以用于以下几个方面：

1. 备案：雇主可能需要将雇员档案提交给劳动部门或相关机构备案。这可以是为了确认员工离职的合法性，或是为了核实雇佣期间的工资和福利情况。
2. 劳动争议：如果解除劳动合同存在争议，档案可以作为证据来支持双方的主张。
3. 背景调查：在雇佣新员工时，雇主可能会对候选人进行背景调查。解除劳动合同后的档案可以提供一些重要的信息，帮助雇主做出决策。
4. 税务申报：某些情况下，雇员的档案可能用于税务申报和报税目的。雇主可能需要提供雇员的工资信息和福利待遇等相关数据。

法律法规对雇员档案的要求

解除劳动合同后的档案处理应遵守相关的法律法规，以确保合规性和合法性。以下是一些相关要求：

• 隐私保护：雇主应当保护雇员的个人隐私权益，不得非法获取或滥用个人信息。在使用档案时，应仅限于合规目的。
• 保留期限：不同类型的文件有不同的保留期限要求。例如，工资支付记录通常需要保留3年，劳动合同需要保留至劳动关系终止后2年。
• 档案提供：根据法律法规的要求，雇主可能需要向员工提供档案复印件或相关信息。员工可以根据需要申请提供档案。

结论

解除劳动合同后的档案处理是雇主和雇员都应关注的重要事项。妥善处理和保管档案可以确保双方权益得到保护，并遵守相关的法律法规要求。

对于雇主来说，合规档案处理可以防止劳动争议的发生，提高背景调查和税务申报的准确性。

对于雇员来说，了解自己的档案处理情况可以保护个人隐私权益，了解合同期间的工资和福利情况。

因此，在解除劳动合同后，雇主和雇员都应该认真对待档案的处理，确保其合规性和安全性。

三、解除劳动合同需要放进档案里吗？

解除劳动合同应该放进档案里，因为解除合同等于失业因此领失业保险金可作为依据。

四、解除劳动合同后档案怎么办？

解除劳动合同后： 档案可以转到新的工作单位 也可以转到其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门、街道劳动部门 或者人才服务中心。 根据劳动部《企业职工档案管理工作规定》第18条规定： 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交到新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。

为了方便人才的流动，由人事部门创办的人才服务中心也可以为相关的人才保管档案。

用人单位与劳动者解除劳动合同后，档案可以转移到三个地方，一是新的用人单位，二是转移到街道劳动部门，三是转移到人才服务中心。

五、解除劳动合同后档案转到哪里？

　　解除劳动合同后档案转到新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门、街道劳动部门或者人才服务中心。

　　根据劳动部《企业职工档案管理工作规定》第18条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交到新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。　　为了方便人才的流动，由人事部门创办的人才服务中心也可以为相关的人才保管档案。用人单位与劳动者解除劳动合同后，档案可以转移到三个地方，一是新的用人单位，二是转移到街道劳动部门，三是转移到人才服务中心。　　一般说来，工人身份的档案都由街道或职业介绍服务中心保管，干部身份的档案都由人才服务中心保管。但是随着身份界限的不断打破，目前对个人档案的保管已经没有明显的限制。不论档案保管在什么地方，只要当事人交纳社会保险费就可以连续计算工龄。　　如果劳动者希望将自己的档案从街道转移到人才服务中心，劳动者首先应当由人才服务中心向街道出具商调函，在履行相应手续后，可以将档案转移到人才服务中心。劳动者也可以在实现新的就业后，由新的用人单位将劳动者的档案调出并存放在人才服务中心。　　关于劳动者身份的变化问题，一般说来，在劳动者不存在被开除、除名的情况下，劳动者的干部身份不会发生变化。有没有干部身份，对一个人的发展影响并不大。

六、解除劳动合同证明会写入档案吗？

　　解除劳动合同证明书，是用于到新的用人单位办理劳动保险转移、转移户籍、甚至办失业证等等之用。　　用人单位可以将该证明放入档案，也可以直接交给你，办理相关手续，然后在放在档案里保存。　　如果你不想放入档案，可以不向新的用人单位提交解除劳动合同证明。　　附：《劳动合同法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。　

七、可以在劳动合同中约定解除劳动合同

劳动合同是作为雇佣关系的基础文件，约定了雇主和员工之间的权利和义务。根据《劳动合同法》，雇主和员工可以在劳动合同中约定解除劳动合同的相关条款。

约定解除劳动合同的合法性和必要性

首先，约定解除劳动合同的合法性是得到法律明确支持的。《劳动合同法》第三十六条规定：“劳动合同可以约定解除劳动合同的情形和条件。”因此，双方在签订劳动合同时，在合同中约定解除劳动合同的条款属于合法行为。

其次，约定解除劳动合同是保护雇主和员工的合法权益的必要手段。在一些特殊情况下，如果没有约定解除劳动合同的条款，雇主和员工在解除劳动合同时可能会面临诸多困扰和纠纷。通过在劳动合同中约定解除劳动合同的情形和条件，可以预先规避潜在的纠纷，保护双方的合法权益。

劳动合同中常见的解除条款

在劳动合同中约定解除劳动合同的条款应当明确定义解除劳动合同的情形和条件。以下是劳动合同中常见的解除条款：

1. 试用期不合格：合同约定试用期的工作，员工在试用期内表现不佳，未达到雇主要求的标准，可以通过解除劳动合同来终止雇佣关系。
2. 严重违反公司规章制度：员工在工作中严重违反公司规章制度，造成重大损失或影响，雇主有权解除劳动合同。
3. 患病或伤残不能从事原职工作：员工因病或意外伤残，不能从事原合同约定的职位工作，经医疗机构鉴定认定后，雇主有权解除劳动合同。
4. 经济性裁员：由于企业经营状况不佳，需要进行裁员，雇主可根据相关法律法规和劳动合同的约定，解除劳动合同。
5. 结束特定项目或合同：员工被雇佣来完成一个特定的项目或合同，项目或合同结束后，双方可以协商解除劳动合同。

约定解除劳动合同的注意事项

在劳动合同中约定解除劳动合同的条款时，需要注意以下事项：

• 明确约定：解除劳动合同的条款应当明确、具体地约定解除的情形和条件，避免模糊造成的争议。
• 法律法规的约束：约定解除劳动合同的条款应当符合国家法律法规的规定，不得违反劳动法律的基本原则。
• 公平合理：解除劳动合同的条款应当公平合理，保护雇主和员工双方的合法权益。
• 解除程序：劳动合同约定的解除程序和程序的约定应当合法合规。
• 书面通知：雇主在解除劳动合同时，应当向员工发出书面通知，并在规定的期限内通知员工。

如果解除劳动合同时发生纠纷

即使在劳动合同中约定了解除劳动合同的情形和条件，有时仍然可能会发生纠纷。如果在解除劳动合同时发生纠纷，可以采取以下措施解决：

1. 妥善沟通：双方应当进行妥善沟通，尽量协商解决。通过友好的沟通，可以达成一致，避免诉讼纠纷。
2. 劳动争议调解：可以向劳动争议调解委员会申请调解，由调解委员会协助双方解决纠纷。
3. 仲裁申请：如果调解不成功，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，由仲裁委员会作出仲裁决定。
4. 诉讼：如果仲裁不成或对仲裁决定不满意，可以向人民法院提起诉讼。

总之，约定解除劳动合同的条款是保护雇主和员工双方权益的一种重要方式。在签订劳动合同时，双方应当根据实际情况，在合同中明确约定解除的条件和程序，以避免潜在的纠纷和冲突。

八、在解除劳动合同协议书

在解除劳动合同协议书的重要性和流程

解除劳动合同是一项重要的法律程序，涉及雇主和雇员之间的权益和责任。为了避免潜在的纠纷和法律后果，雇主和雇员应该遵循合适的流程并签署解除劳动合同协议书。

什么是解除劳动合同协议书？

解除劳动合同协议书是雇主和雇员之间就解除劳动关系达成的书面协议文件。这个协议书详细列明了解除劳动合同的原因、方式、时间以及双方的权益和责任。

解除劳动合同协议书的重要性

解除劳动合同协议书对雇主和雇员都非常重要，它可以避免不必要的法律纠纷，并确保双方的权益得到保护。

首先，解除劳动合同协议书可以明确解除的原因。法律规定了一些合法的解除劳动合同的原因，如双方协商一致、期满、严重违反劳动合同等。协议书可以清楚地说明解除劳动合同的原因，避免后续的争议。

其次，协议书可以明确解除劳动合同的方式和时间。根据法律和劳动合同的规定，解除劳动合同可能需要提前通知、支付补偿金或遵循特定的程序。协议书应该明确规定解除的方式和时间，确保双方都了解和遵守相关的法律要求。

第三，解除劳动合同协议书可以保护双方的权益和责任。协议书应该明确规定解除劳动合同后，双方的权益和责任，如是否支付尚未发放的工资和奖金、如何处理剩余的年假等。通过协议书的约定，可以确保双方在合同解除后的权益得到充分保障。

解除劳动合同协议书的流程

解除劳动合同协议书的流程一般包括以下几个步骤：

1. 双方协商：首先，雇主和雇员应该坐下来协商解除劳动合同的事宜。双方可以商议解除的原因、方式、时间以及相关的权益和责任。
2. 协议书起草：根据协商的结果，一方或双方起草解除劳动合同协议书。这个协议书应该详细说明解除的原因、方式、时间以及双方的权益和责任。
3. 协议书审阅：双方应该仔细审阅协议书，确保其中的内容准确无误。如有需要，可以请专业的法律顾问审阅协议书。
4. 协议书签署：一旦协议书的内容被双方认可，雇主和雇员应该在协议书上签署自己的名字。签署是协议书生效的必要条件。
5. 协议书备存：双方应该保留一份协议书的原件，并备存于安全的地方。这将有助于以后解决任何争议或法律问题。

总之，解除劳动合同对雇主和雇员都是一项重要的法律程序。通过签署解除劳动合同协议书，双方可以避免潜在的纠纷和法律后果，同时保护自己的权益和责任。

九、被单位解除劳动合同档案怎么办？

劳动者辞职后，个人档案应当由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。

劳动部、国家档案局

《企业职工档案管理工作规定》

劳力字〔1992〕33号

第十八条　企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

第十九条　转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件二）的项目登记，并密封包装。

（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。

（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

十、解除劳动合同怎么证明？

如果是用人单位与你解除，可以向法院提供包括用人单位给你的解除通知、签订的解除协议、社保解除手续等。