办公室主任如何管理办公室？

一、办公室主任如何管理办公室？

办公室是机关的“前院”和“后哨”，在一个单位起着中枢神经的作用。办公室主任作为单位主要领导的“大总管”，凡是领导关心的事都可以去“管”，这也让办公室主任管的多、管得宽，如何把该管的事管好，考验着办公室主任的政治智慧。

要做好办公室主任工作，总结以下十条工作经验：

1、立场正。办公室主任是领导的左臂右膀，直接服务领导、服务机关，想问题办事情首先要与一把手在思想和行动上保持高度一致，主动对标看齐，从政治高度落实好党组的指示要求，政治上合格才能做到工作上与领导合拍。

2、有忠诚。办公室主任知道一把手的“内幕”太多了，知道的也太多了，嘴巴不严的人，最容易坏事，也会断送自己前程。对领导要绝对的忠诚，不该说的不说，不该问的不问，不要把单位上的工作秘密变成个人谈资，时刻保守好工作秘密才能赢得领导的信任。

3、守规矩。给主要领导当差，有伴君如伴虎的感觉，守规矩不仅是避免工作失误最好的方式，也是对自我的保护。办公室主任要做到外圆内方，有底线有原则。面对人情世故，很多人会通过办公室主任来接触主要领导，这种情况下就要学会拒绝。

4、准定位。办公室只是领导的参谋服务部门，不能代替领导决策，只能服务决策，影响决策。不能因为是领导身边“红人”就觉得优越感满满，领导的器重不可自认为自己比其他中层干部地位高。定位不准，以此为傲，领导会觉得缺乏定力，办事不靠谱。

5、有公心。办公室主任经常在领导身边，领导去了解哪个干部，有时会从办公室主任口中了解。当涉及到个人利益关系时，一定要公正公平对待，不要因为自己的喜好给领导错误的判断。

6、明公私。办公室主任与领导走得近，服务领导是于公，要正确处理好服务公与服务私的问题。对领导私人事务不能过分关心，也不可去做违纪违法的事，特别是对待领导岗位私事，最好不要插手，要有明确的界线。

7、善学习。作为办公室主任，永远不要停止学习，领导掌握的信息要比他人多，领导越有水平，思想境界就越高，办公室主任如果只是半桶水，领导问几句话就可以看出。要跟上领导节奏，唯有不断地学习新知识，善于向领导学习，才能不断提高自身的思维层次和能力水平。

8、重观察。办公室主任要学会察言观色，读懂领导的意图非常重要。特别是给领导写讲话材料，是在给领导代言，要“身为兵卒，胸为帅谋”，不仅要掌握全局性工作，平常还要多观察，学会察言观色，读懂领导平常没有直说的。

9、巧协调。办公室主任要像“泥鳅”一样，有润滑剂的功能，能协调各方面的工作。在与上级部门沟通中，要争取工作支持，在与本单位各部门协调中，要理顺各方关系，凝聚团结的合力。

10、讲奉献。办公室主任肯定是个苦差事，加班加点是常有的事。特别是在服务领导中，最好不要有怨言，怨言太多，会给领导留下干不好的印象。如果没有奉献精神也很难胜任好这一工作。

总之，办公室主任工作辛苦，付出多，提拔也快。只有工作兢兢业业，把握好工作原则和尺度才能让领导满意，让自己工作出彩。以上只是小编个人总结，不当之处，欢迎留言。

二、法院办公室如何管理公章？

法院办公室的公章有专人管理，盖章必须做好书面登记。

三、党建办公室如何管理党员？

党员管理工作的内容是党要管党的原则和从严治党精神的具体体现。党建办公室如何管理党员？

管理党员的基本原则：

坚持从严治党的原则

坚持注重实效的原则

坚持制度规范的原则

坚持组织管理与思想教育相结合的原则

坚持继承与创新相结合的原则

管理的内容：

（1）严格党的组织生活，对党员进行经常性教育，监督。

（2）严格按照党章规定的党员条件做好吸收优秀分子入党的工作，做好党员队伍建设。

（3）落实民主评议党员制度，教育党员认真履行党员义务，正确行使党员权利，充分发挥党员先锋模范作用。

（4）贯彻从严治党精神，执行党的纪律，保持党的纯洁性，对违反党的纪律的党员，按照错误性质和情节轻重，给予批评教育直至党纪处分。

（5）落实党员定期向党组织汇报思想和工作制度。

（6）了解和掌握党员的基本情况，关心党员的成长和进步，帮助他们解决工作生活中遇到的实际困难。

（7）组织党员经常性开展批评和自我批评，增强党内团结，密切党群关系，发扬正气抵制歪风。

（8）做好转移党员组织关系，收缴党费，党员统计，党员党龄和党籍管理。

（9）管理流动党员。

四、如何做好办公室管理？

办公室管理是企业管理中非常重要的一部分，主要涉及到员工协同、沟通协调、业务处理、资源配置等多个方面。以下是一些做好办公室管理的具体建议：

1. 建立良好的工作氛围。通过设置办公室文化、加强员工沟通和协作等方式，建立一个积极向上、富有归属感的工作氛围，提高员工工作积极性和凝聚力。

2. 设定明确的工作目标。为员工设定明确的工作目标和任务，通过考核、激励等方式，激励员工实现自我价值，提高工作效率和成果。

3. 加强工作流程管理。建立和优化各业务工作流程，避免工作重复、错漏等情况，并可通过信息化手段，实现自动化和规范化，进一步提升工作效率。

4. 策划好各类文化活动。举办集体活动、培训等，激励员工共同学习、成长，分享工作和生活经验，以更好地推动企业事业发展。

5. 管理好企业资源。加强对资源的协调和统筹，充分利用现有的各类资源，减少浪费，提高资源利用效率。

6. 维护好企业形象。企业形象管理同样重要，包括处理好与客户、供应商、媒体等的关系，加强知识产权保护，宣传企业文化等多个方面。

以上是建议的一些具体举措，但实际管理过程中也需要不断总结经验，根据企业内部情况进行调整和优化。

五、乡镇党政办公室印章如何管理？

党章办公室的印章都交给办公室主任保管。

六、人才服务管理办公室工作如何？

人才服务管理办公室可以学习到一定的工作经验和人脉。

七、如何建立办公室档案管理？

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

七、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

八、合同纠纷如何起诉？

合同违约产生纠纷后选择到哪里起诉，可以分成两大类情况，一种是合同中没有约定管辖法院，这种情况下一般由被告住所地或者合同履行地的人民法院管辖，如果是保险合同纠纷则由被告住所地或者保险标的物所在地人民法院管辖，如果是因铁路、公路、水上、航空运输和联合运输合同纠纷提起的诉讼，由运输始发地、目的地或者被告住所地人民法院管辖，再以合同纠纷涉及的金额大小、影响大小、是否涉外选择法院的层级进行管辖。另一种情况是在合同中约定了争议解决的条款，有可能选择仲裁或者是诉讼，这个时候要特别注意，在争议解决的条款中只能选择一种争议解决方式和唯一的争议解决机构，在选择管辖法院时必须选择符合前述法律规定有管辖权的法院进行管辖。

九、办公室主任如何提高管理能力？

作为办公室主任首先需要充分理解办公室主任工作的性质和作用才能逐步提高管理能力。

一、作为办公室主任,首先要认清自己工作角色,找准位置,前后有据,进退有序,把握角色需要审时度势,不缺位,不越位,工作要到位。该发言的时候必须讲话,不该发言的时候绝不讲话,最忌讳不分场合高谈阔论,指手划脚。

二、做好总经理参谋助手。作为办公室主任需要能正确理解公司的发展规划和发展方向,有全局意识,能理解总经理的工作思路,把握重点,能参善谋,同时还要能深入基层,通过不通的形式了解各个层级包括商品部和柜组的动态,及时发现问题,准确反馈,在辅助总经理决策过程中发挥积极作用。

三、要发挥组织中的润滑剂作用。能够上通下达,左右协调,促进前后勤之间、科室之间的有效合作。重点是处理好上下级之间的关系,加强沟通,消除矛盾,促进团队建设,推动八大科室和楼层紧紧围绕总经理的经营重心齐心协

十、办公室的印章是如何管理的？

“印章是公司身份和权利的证明，是公司在经营管理过程中行使权利的重要凭证，印章的管理和使用关系到公司正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展。实务中，公司由于印章管理混乱导致各类纠纷很多，那么，公司应该怎么管理印章呢？”

1.指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程。

2.印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责。

3.企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过公司内部审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。

4.建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序。经批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，印章管理人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

5.印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

6.禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。

7.定期检查印章使用情况。

8.加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。

9.企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。

10.如遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，可以采取如下做法： （1）向仿冒人收回伪造的印章，陈述法律后果； （2）及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任; （3）在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户，如果涉及到项目，同步在项目上进行张贴公告; （4）如果涉及到仿冒合同的相对人，立即与对方陈述相关事实，解除相关合同。